一：保持影印機的潔淨，定期做好影印機的外觀清潔台中彩色影印機出租工作。
在清潔時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布(最好是專用的清潔軟棉)蘸點肥皂水輕輕擦拭(切勿用力過大，否則會使原稿玻璃板損壞)直至除去污痕為止，然後我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，最後再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿台，如果原稿玻璃板底面有髒物的話，那麼應拆下原稿玻璃板並對其進行全面的清潔。同時，我們也要把機器外表面的灰塵除去，並把剩余的復印紙裝入紙櫃中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完影印機之後最好是用一塑料罩或布罩將影印機蓋起來加以保護。
另外，由於原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物劃傷，所以我們在使用時應盡量避免用手直接接觸原稿玻璃板，更應防止大頭針、訂書釘等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
三、定期清潔清潔器。
在清潔時，一定要注意不能把刃緣弄彎，如果清潔刮板太髒的話，那麼您可用少許無水酒精將其擦淨。另外，千萬不要把清潔器下部的色粉封口塑料弄變形，也不要把分離爪尖碰壞。注：通常兩個月為一個維護周期即可。
潮濕的地區和季節裡，清潔器內清潔下來的廢粉很容易結塊粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道台中影印機租賃進而引起清潔器失靈，而且還會使清潔器漏粉，這樣不僅會污染復印件，還會污染其它部件或產生其它故障，所以我們應及時對清潔器進行清潔。
清潔方法並不是很難：先把清潔器從影印機上卸下來並疏通排粉管的道口，然後再用軟毛刷輕輕掃除粘在清潔器上的色粉，與此同時我們還要用手轉動用於排粉的驅動齒輪將色粉排台中影印機出租出，最後只要再用刷子把毛刷理順即可。
四、定期清潔顯影器件和定影器。
如果有異物進入顯影器或顯影器被污染時，都會影響顯影質量或損壞顯影磁刷。另外，當裝粉口處堆滿溢出的顯影劑及彰化影印機出租混入潮濕的灰塵時，就會有污物落入顯影器內，久而久之就會使顯影液變質，所以我們就必須定期清潔顯影器及其附件來避免此類情況的出現。
當定影器使用一段時間後，我們就要檢查其定影單元是否已被污染了、內部是否有雜物、定影上輥的硅油供應是否適當、油路和油氈是否有雜物以及定影溫度監測部件是否不良或損壞等。定影器的清潔方法也是非常簡單的：先從機內取出定彰化影印機租賃影器並去掉上蓋，然後用脫脂棉蘸上硅油從上部將殘留在上輥上的色粉擦干淨，接著再轉動齒輪把其余部分也擦干淨。然後我們再來清潔下輥：先拆下排紙裝置並從下邊擦，只是切記在擦時不要損壞下輥表面的硅層，而且不要用普通的清潔劑。另外，在清潔刮板時，您應先拆下塗油毛氈再進行。注：通常兩個月為一個維護周期即可。
